Goede koffie op kantoor begint bij de juiste koffiebonen. Dat klinkt eenvoudig, maar in de praktijk hebben medewerkers vaak verschillende voorkeuren. De een drinkt een stevige espresso, de ander wil een milde kop koffie en weer iemand anders kiest iedere ochtend voor een cappuccino.
Daarom is de beste koffie voor kantoor niet automatisch de duurste koffie of de melange met de hoogste intensiteit. Het gaat erom dat de bonen passen bij de koffiemachine, de smaakvoorkeuren en het dagelijkse verbruik.
Bij Burobonen vind je verschillende soorten koffiebonen voor zakelijk gebruik. Van klassieke Italiaanse melanges tot koffie uit Ethiopië en voordeelverpakkingen voor bedrijven die iedere week meerdere kilo’s koffie gebruiken.
In deze keuzehulp lees je welke koffiebonen geschikt zijn voor kantoor, hoeveel je nodig hebt en waar je op moet letten voordat je bestelt.
Wil je direct koffiebonen kopen? Bekijk het koffieassortiment van Burobonen.
Wat zijn goede koffiebonen voor kantoor?
Goede koffiebonen voor kantoor hebben drie belangrijke eigenschappen:
De smaak spreekt voldoende medewerkers aan.
De bonen zijn geschikt voor de aanwezige koffiemachine.
De prijs en verpakking passen bij het dagelijkse koffieverbruik.
Een melange met een heel uitgesproken smaak kan fantastisch zijn voor een groep espressoliefhebbers, maar minder geschikt voor een kantoor waar iedereen uit dezelfde machine drinkt.
Daarom is het verstandig om eerst te bepalen wat medewerkers het vaakst drinken.
Op kantoor wordt vooral gewone koffie gedronken
Drinkt het grootste deel van de medewerkers gewone koffie of lungo? Begin dan met een toegankelijke melange die niet te bitter of te intens smaakt.
Een gebalanceerde koffie is vaak makkelijker om als standaardkoffie aan te bieden dan een uitgesproken donkere melange.
Medewerkers drinken veel espresso
Worden er vooral espresso’s gezet? Dan mag de koffie wat meer karakter hebben.
Een traditionele Italiaanse melange met een volle smaak kan goed passen bij mensen die van krachtige espresso houden.
Cappuccino is de populairste keuze
Bij cappuccino wordt de espresso gecombineerd met melk. Daardoor kan een heel milde koffie minder duidelijk naar voren komen.
Een vollere melange is dan vaak interessant. De smaak van de koffie blijft beter herkenbaar in de melkdrank.
Welke koffiebonen zijn geschikt voor een zakelijke koffiemachine?
Veel bedrijven gebruiken een volautomatische koffiemachine die hele koffiebonen maalt voor iedere bereiding.
Daarvoor heb je gewone gebrande koffiebonen nodig die volgens de fabrikant geschikt zijn voor de machine.
Let vooral op:
Het type koffiebonen dat de fabrikant toestaat.
De gewenste koffiesterkte.
De instelbare maalgraad.
Het soort koffiedranken dat de machine bereidt.
De hoeveelheid koffie die dagelijks wordt gezet.
Gebruik geen gemalen koffie in een bonenreservoir. Controleer ook de voorschriften voor gearomatiseerde of op andere manieren behandelde bonen. Niet iedere machine is daarvoor geschikt.
Heb je nog geen zakelijke koffiemachine? Lees dan eerst onze keuzehulp voor een koffiemachine met bonen op kantoor.
Welke koffiebonen voor kantoor kun je bij Burobonen kopen?
Burobonen verkoopt verschillende merken met uiteenlopende smaakprofielen. Daarmee kun je gericht kiezen wat bij jouw medewerkers past.
1. Lavazza Crema e Aroma voor een volle Italiaanse koffiesmaak
Lavazza Crema e Aroma is een melange van Arabica- en Robusta-koffiebonen. De koffie heeft een vol, romig karakter en wordt door Lavazza ook aanbevolen voor koffie met melk.
Dat maakt deze melange interessant voor kantoren waar medewerkers graag cappuccino of andere melkdranken drinken.
Crema e Aroma is vooral het overwegen waard wanneer je zoekt naar:
Een traditionele Italiaanse koffiestijl.
Een duidelijke koffiesmaak.
Een melange die ook in melkdranken tot zijn recht kan komen.
Een koffie voor regelmatig dagelijks gebruik.
Bij Burobonen is Crema e Aroma verkrijgbaar per kilogram en als voordeelverpakking.
Bekijk Lavazza Crema e Aroma 4 × 1 kg
2. Lavazza Qualità Oro voor liefhebbers van 100% Arabica
Lavazza Qualità Oro is een andere keuze binnen het Lavazza-assortiment.
Deze melange bestaat uit 100% Arabica-koffie en heeft een aromatisch profiel met bloemige en fruitige tonen.
Daarmee past Qualità Oro bij bedrijven waar medewerkers de voorkeur geven aan een meer verfijnde koffie.
Het is ook een interessante optie wanneer je wel Italiaanse koffie wilt, maar liever geen uitgesproken Arabica-Robusta-melange.
Burobonen verkoopt Qualità Oro per kilogram en in een voordeelverpakking van vier kilogram.
Bekijk Lavazza Qualità Oro 1 kg
Bekijk Lavazza Qualità Oro 4 × 1 kg
3. Segafredo Intermezzo voor een stevige dagelijkse koffie
Segafredo Intermezzo is een bekende Italiaanse melange van Arabica- en Robusta-koffiebonen.
Het smaakprofiel bevat onder meer tonen van cacao, noten en karamel. De koffie heeft een vol karakter en is geschikt om te proberen als espresso, gewone koffie en in combinatie met melk.
Voor een kantoor is Intermezzo vooral interessant wanneer medewerkers graag een traditionele Italiaanse koffiesmaak drinken.
Een voordeel is dat de melange bij Burobonen verkrijgbaar is in een losse verpakking van één kilogram en in een voordeelverpakking van zes kilogram.
Zo kun je de koffie eerst proberen en vervolgens, als hij goed bevalt, grotere hoeveelheden inkopen.
Bestel Segafredo Intermezzo 1 kg
Bekijk Segafredo Intermezzo 6 × 1 kg
Wil je eerst meer weten over de smaak? Lees onze Segafredo Intermezzo review.
4. GUZO koffie voor bedrijven die ook naar de herkomst kijken
GUZO is een koffiemerk uit Ethiopië dat aandacht besteedt aan waar de waarde in de koffieketen terechtkomt.
Het merk werkt met koffie uit Ethiopië die daar wordt gebrand en verpakt. Daardoor blijft meer van het productieproces in het land van herkomst.
Voor bedrijven die bij de koffievoorziening ook willen letten op herkomst en de manier waarop koffie wordt geproduceerd, is GUZO een merk om te bekijken.
Burobonen verkoopt onder andere GUZO Elegant Mokati espresso koffiebonen in een verpakking van één kilogram.
Deze bonen zijn interessant wanneer je eens een andere koffie wilt proberen dan de bekende Italiaanse merken.
Bekijk GUZO Elegant Mokati espresso koffiebonen 1 kg
Ontdek het GUZO koffieassortiment
5. Caffè Moka voor espresso en grotere verpakkingen
Ook Caffè Moka is een merk dat je bij Burobonen kunt bestellen.
Binnen dit assortiment vind je onder andere Classica Bar en Special Bar. Beide zijn interessante varianten om te vergelijken wanneer je op kantoor regelmatig espresso of andere koffiedranken zet.
Burobonen verkoopt verschillende Caffè Moka-producten bovendien in voordeelverpakkingen.
Dat is praktisch wanneer je al weet welke koffie goed bevalt en je niet iedere week opnieuw losse zakken wilt bestellen.
Bekijk Caffè Moka Classica Bar
Bestel Caffè Moka Special Bar 4 kg voordeelverpakking
Koffiebonen voor kantoor vergelijken
| Koffie | Smaak of onderscheid | Interessant voor | Verpakking bekijken |
|---|---|---|---|
| Lavazza Crema e Aroma | Vol en romig, Arabica en Robusta | Espresso en cappuccino | 4 × 1 kg |
| Lavazza Qualità Oro | Aromatisch, 100% Arabica | Liefhebbers van verfijnde koffie | 1 kg |
| Segafredo Intermezzo | Vol en klassiek Italiaans | Dagelijkse koffie en melkdranken | 6 × 1 kg |
| GUZO Elegant Mokati | Ethiopische koffie met nadruk op herkomst | Bedrijven die ook naar de koffieketen kijken | 1 kg |
| Caffè Moka Special Bar | Espresso binnen het Caffè Moka-assortiment | Bedrijven die een nieuwe espressomelange willen proberen | 1 kg |
Dit overzicht helpt bij de eerste selectie. De uiteindelijke smaak wordt mede bepaald door de machine en de instellingen.
Arabica of Robusta voor koffie op kantoor?
Bij het vergelijken van koffiebonen kom je vaak de termen Arabica en Robusta tegen.
Het zijn twee verschillende koffiesoorten die ieder hun eigen eigenschappen hebben.
Arabica koffiebonen
Arabica wordt vaak geassocieerd met een aromatisch en verfijnd smaakprofiel. Afhankelijk van de herkomst en branding kunnen onder andere zoete, fruitige en bloemige tonen naar voren komen.
Een melange van 100% Arabica kan een goede keuze zijn voor medewerkers die een zachte of meer aromatische koffie waarderen.
Dat betekent niet dat iedere Arabica-koffie automatisch mild is. Ook de branding en bereiding spelen een grote rol.
Robusta koffiebonen
Robusta heeft vaak een voller en krachtiger karakter. De soort bevat gemiddeld meer cafeïne dan Arabica, al bepaalt de gebruikte hoeveelheid koffie uiteindelijk mede hoeveel cafeïne in een kopje terechtkomt.
In een melange kan Robusta bijdragen aan body en crema.
Arabica-Robusta-melanges zijn daarom populair voor traditionele Italiaanse espresso en worden ook veel gebruikt als basis voor cappuccino.
Welke combinatie kies je?
Heeft het kantoor veel liefhebbers van krachtige espresso en cappuccino? Dan is een Arabica-Robusta-melange een logische optie om te proberen.
Zijn medewerkers vooral op zoek naar een zachte, aromatische koffie? Dan kun je beginnen met een 100% Arabica-melange.
Een kleine smaaktest geeft uiteindelijk meer duidelijkheid dan alleen de samenstelling op de verpakking.
Hoeveel koffiebonen heeft een kantoor nodig?
De hoeveelheid koffiebonen die je moet bestellen, hangt af van het aantal medewerkers, het aantal koppen per dag en de dosering van de koffiemachine.
Je kunt het verbruik berekenen met deze formule:
Aantal koffiedrinkers × koppen per persoon × gram koffie per kop = dagelijks verbruik in gram
Voorbeeld: kantoor met 20 koffiedrinkers
Stel dat 20 medewerkers gemiddeld drie koppen koffie per werkdag drinken en de machine 9 gram koffie per kop gebruikt.
Dan is het verbruik:
20 × 3 × 9 gram = 540 gram koffiebonen per dag.
Bij vijf werkdagen komt dat neer op:
540 gram × 5 = 2.700 gram per week.
Het kantoor verbruikt dan ongeveer 2,7 kilogram koffiebonen per werkweek.
Bij vier volledige werkweken is dat ongeveer 10,8 kilogram.
Dit is een rekenvoorbeeld. Het werkelijke verbruik kan afwijken door thuiswerkdagen, vakanties, bezoek en verschillende koffierecepten.
Hoeveel kilo koffie bestellen?
| Koffieverbruik | Verbruik per werkweek | Praktische eerste bestelling |
|---|---|---|
| 15 koppen per dag, 9 gram per kop | 0,675 kg | 1 kg |
| 30 koppen per dag, 9 gram per kop | 1,35 kg | 2 tot 4 kg |
| 60 koppen per dag, 9 gram per kop | 2,7 kg | 4 tot 6 kg |
| 100 koppen per dag, 9 gram per kop | 4,5 kg | 6 tot 8 kg of meer |
De genoemde bestelhoeveelheden zijn praktische voorbeelden, geen vaste voorraadnormen. Houd rekening met de opslag, houdbaarheidsdatum en hoe snel de koffie wordt gebruikt.
Wil je een nauwkeuriger berekening maken? Gebruik onze uitleg over koffieverbruik op kantoor berekenen.
Wat kosten koffiebonen per kop op kantoor?
De prijs per kilogram is belangrijk, maar zegt niet direct hoeveel een kop koffie kost.
Daarvoor moet je ook weten hoeveel gram koffie de machine gebruikt.
Voorbeeld bij 9 gram per kop
| Prijs per kilo koffiebonen | Kosten aan koffiebonen per kop |
|---|---|
| €15 | €0,135 |
| €18 | €0,162 |
| €20 | €0,180 |
| €25 | €0,225 |
| €30 | €0,270 |
Dit zijn uitsluitend rekenvoorbeelden. Het zijn geen actuele prijzen van producten bij Burobonen.
Je ziet dat het verschil tussen koffiebonen van €15 en €25 per kilogram bij 9 gram per kop ongeveer €0,09 bedraagt.
Bij 60 koppen per werkdag is dat ongeveer €5,40 verschil per dag.
Daarom is het verstandig om niet uitsluitend de goedkoopste bonen te kiezen. Als medewerkers de koffie niet lekker vinden, levert een lagere prijs per kilogram weinig op.
Vergeet andere kosten niet
Bij de totale koffievoorziening komen mogelijk ook kosten voor de machine, melk, onderhoud en waterbehandeling kijken.
De prijs van de bonen is dus slechts een onderdeel van de kosten per kop.
Bekijk voor een uitgebreidere berekening ook wat koffie op kantoor per kopje kost.
Koffiebonen in voordeelverpakkingen kopen
Als je op kantoor iedere week meerdere kilo’s koffie verbruikt, kan het interessant zijn om een voordeelverpakking te bestellen.
Dat heeft verschillende praktische voordelen.
Je hoeft minder vaak te bestellen, je houdt gemakkelijker voorraad aan en de prijs per kilogram kan lager uitvallen dan bij losse verpakkingen.
Controleer wel altijd de actuele prijs in de webshop.
Bij Burobonen kun je onder andere deze verpakkingen vergelijken:
Wanneer is een voordeelverpakking verstandig?
Een grotere verpakking is vooral interessant wanneer je de koffie al kent en zeker weet dat de smaak goed past bij de medewerkers.
Ben je nog aan het vergelijken? Begin dan liever met een kleinere hoeveelheid.
Zo voorkom je dat je meerdere kilo’s inkoopt van een melange die uiteindelijk niet goed in de smaak valt.
Eerst koffiebonen testen op kantoor
Als je voor meerdere medewerkers koffie inkoopt, is het verstandig om niet uitsluitend op je eigen voorkeur af te gaan.
Een eenvoudige smaaktest kan helpen.
Stap 1. Kies twee of drie verschillende melanges
Selecteer bijvoorbeeld een toegankelijke 100% Arabica-koffie en een vollere Italiaanse melange.
Zo vergelijk je daadwerkelijk verschillende smaakprofielen.
Stap 2. Gebruik dezelfde koffiemachine
Bereid de koffie zoveel mogelijk onder vergelijkbare omstandigheden.
Houd er wel rekening mee dat iedere melange mogelijk een andere maalgraad of koffiesterkte nodig heeft om goed tot zijn recht te komen.
Stap 3. Laat medewerkers hun voorkeur aangeven
Vraag niet alleen welke koffie het lekkerst is, maar ook wat zij vooral drinken:
Gewone koffie of lungo.
Espresso.
Cappuccino.
Latte macchiato.
Een koffie die in espresso goed scoort, hoeft niet automatisch de favoriet te zijn voor cappuccino.
Stap 4. Bereken de kosten van de favoriet
Heb je een duidelijke voorkeur gevonden? Vergelijk dan de prijs per kilogram en de beschikbare voordeelverpakkingen.
Zo maak je een keuze die zowel qua smaak als kosten bij het bedrijf past.
Hoe bewaar je koffiebonen op kantoor?
Een goede voorraad helpt alleen als je de koffie ook goed bewaart.
Sluit geopende verpakkingen zorgvuldig af
Blootstelling aan lucht heeft invloed op de aroma’s van koffiebonen. Sluit open zakken daarom goed af.
Bewaar koffie op een droge plek
Vermijd vocht, direct zonlicht en grote temperatuurschommelingen.
Open niet alle verpakkingen tegelijk
Bestel je vier of zes kilo koffiebonen? Open dan bij voorkeur alleen de verpakking die je op dat moment nodig hebt.
Vul het bonenreservoir passend bij het verbruik
Bij een machine die dagelijks veel koffie zet, wordt het reservoir snel geleegd. Wordt de machine weinig gebruikt, dan kun je beter niet onnodig veel bonen lang in het reservoir laten liggen.
Veelgestelde vragen over koffiebonen voor kantoor
Welke koffiebonen zijn het beste voor kantoor?
Dat hangt af van de smaakvoorkeuren van medewerkers en de koffiemachine. Voor een kantoor met uiteenlopende voorkeuren is een toegankelijke melange vaak een goed begin. Laat medewerkers bij voorkeur meerdere koffies proberen.
Hoeveel koffiebonen heeft een kantoor met 10 medewerkers nodig?
Stel dat alle tien medewerkers gemiddeld drie koppen per dag drinken en iedere kop 9 gram bonen gebruikt. Dan verbruik je ongeveer 270 gram per werkdag en 1,35 kilogram per werkweek.
Wat zijn goede koffiebonen voor cappuccino op kantoor?
Een melange met een voller smaakprofiel kan goed werken voor cappuccino. Lavazza Crema e Aroma en Segafredo Intermezzo zijn voorbeelden om te vergelijken.
Welke koffiebonen zijn geschikt voor een volautomaat?
Gebruik hele, gewone gebrande koffiebonen die volgens de fabrikant geschikt zijn voor jouw volautomatische koffiemachine. De smaak verschilt per melange en machine-instelling.
Zijn Arabica koffiebonen beter dan Robusta?
Niet automatisch. Arabica en Robusta hebben verschillende eigenschappen. De beste keuze hangt af van de smaak die je zoekt en de manier waarop je koffie bereidt.
Is koffie inkopen per 4 of 6 kilogram voordeliger?
Dat kan, maar vergelijk altijd de actuele prijs per kilogram met die van losse verpakkingen. Een grotere bestelling is vooral zinvol wanneer je de koffie al kent en voldoende verbruikt.
Kan ik koffiebonen bestellen voor een klein kantoor?
Ja. Ook voor een kantoor met een beperkt aantal medewerkers kun je geschikte koffiebonen bestellen. Begin bijvoorbeeld met één zak van een kilogram om de smaak te testen.
Koffiebonen voor kantoor bestellen bij Burobonen
De juiste koffiebonen maken van de koffiepauze iets waar medewerkers naar uitkijken. Begin met de smaakvoorkeuren van het team, controleer welke bonen geschikt zijn voor de machine en bereken vervolgens hoeveel koffie je nodig hebt.
Bij Burobonen kun je verschillende merken en verpakkingen vergelijken.
Onze selectie om mee te beginnen:
Lavazza Crema e Aroma 4 kg voor liefhebbers van volle Italiaanse koffie.
Lavazza Qualità Oro 1 kg voor wie een aromatische 100% Arabica-melange zoekt.
Segafredo Intermezzo 6 kg voor bedrijven die deze melange al kennen en regelmatig veel koffie gebruiken.
GUZO Elegant Mokati espresso koffiebonen 1 kg voor bedrijven die ook naar de herkomst van koffie kijken.
Caffè Moka Special Bar 1 kg om een andere espressomelange te proberen.
Bekijk alle koffiebonen bij Burobonen en kies de koffie die bij jouw bedrijf past.