Goede koffie op kantoor begint bij een koffiemachine die past bij het aantal medewerkers, de gewenste koffiespecialiteiten en de drukste momenten van de werkdag. Een machine die thuis prima functioneert, is niet automatisch geschikt voor een kantoor waar meerdere mensen achter elkaar koffie zetten.
Met een koffiemachine met bonen bereid je verse koffie uit hele koffiebonen. De machine maalt de bonen voor iedere bereiding en zet vervolgens automatisch een espresso, koffie of andere koffiespecialiteit. Dat maakt een bonenmachine interessant voor bedrijven die goede koffie willen aanbieden zonder dat medewerkers zelf met een losse koffiemolen of espressomachine aan de slag moeten.
Maar welke koffiemachine kies je voor een klein kantoor? En waar moet je op letten als er dagelijks tientallen koppen koffie worden gedronken?
Bij Burobonen vind je zakelijke koffiemachines van Jetinno en koffiebonen om jouw koffievoorziening compleet te maken.
Direct machines bekijken? Ontdek de Jetinno koffiemachines bij Burobonen en vergelijk de mogelijkheden.
Waarom kiezen voor een koffiemachine met verse bonen op kantoor?
Een volautomatische koffiemachine met bonen combineert gebruiksgemak met de smaak van versgemalen koffie. Medewerkers kiezen hun drankje op het display, waarna de machine het maal- en zetproces uitvoert.
Dat heeft verschillende voordelen.
Verse koffie bij iedere bereiding
Koffiebonen behouden hun aroma doorgaans beter wanneer ze heel worden bewaard en pas vlak voor het zetten worden gemalen. Bij een bonenmachine gebeurt dit automatisch.
De uiteindelijke smaak hangt natuurlijk ook af van de bonen, de maalgraad, de instellingen en het onderhoud. Een goede machine maakt het mogelijk om daarin een consistente basis te vinden.
Eenvoudig te bedienen
Op kantoor wil je niet dat iemand eerst een uitgebreide instructie moet lezen om een cappuccino te zetten. Een zakelijke volautomaat biedt doorgaans een overzichtelijke bediening waarmee medewerkers snel hun favoriete koffie kunnen kiezen.
Keuze uit meerdere koffiespecialiteiten
Niet iedereen drinkt dezelfde koffie. De een wil een krachtige espresso, de ander een milde lungo en weer iemand anders begint de dag met een cappuccino.
Welke dranken beschikbaar zijn, hangt af van het model en de uitvoering. Vooral voor melkdranken is het belangrijk om te controleren welk melksysteem de machine ondersteunt.
Geschikt voor dagelijks gebruik
Een zakelijke koffiemachine is ontworpen met intensiever gebruik in gedachten. Dat betekent niet dat iedere zakelijke machine automatisch geschikt is voor elk kantoor. De dagelijkse capaciteit blijft een van de belangrijkste selectiecriteria.
Welke koffiemachine heeft jouw kantoor nodig?
De juiste machine hangt vooral af van vier factoren:
Het aantal koppen koffie per dag.
Het aantal medewerkers dat tegelijk koffie wil zetten.
De soorten koffie die je wilt aanbieden.
De ruimte en voorzieningen op de plek waar de machine komt te staan.
Bereken eerst het dagelijkse koffieverbruik
Ga niet uitsluitend uit van het aantal medewerkers. Sommige collega’s drinken één kop per dag, anderen vier of vijf. Daarnaast kunnen bezoekers, klanten en vergaderingen het verbruik verhogen.
Een eenvoudige berekening is:
Aantal koffiedrinkers × gemiddeld aantal koppen per dag = verwacht dagelijks koffieverbruik
Stel dat een kantoor 12 koffiedrinkers heeft die gemiddeld drie koppen per dag drinken. Dan kom je uit op ongeveer 36 koppen koffie per werkdag.
Bij 25 koffiedrinkers met hetzelfde verbruik loopt dat op tot 75 koppen per dag.
Dat verschil heeft gevolgen voor de machine die je nodig hebt. Een model dat goed past bij 30 koppen per dag hoeft niet geschikt te zijn voor 100 koppen per dag.
Wil je het verbruik uitgebreider inschatten? Lees dan ook hoe je het koffieverbruik op kantoor berekent.
Houd rekening met piekmomenten
De dagelijkse capaciteit vertelt niet het hele verhaal.
Een kantoor kan op een normale werkdag 40 koppen koffie drinken, terwijl 15 daarvan tussen 08.30 en 09.00 uur worden gezet. Dan is niet alleen het dagvolume belangrijk, maar ook hoe snel de machine meerdere consumpties achter elkaar kan bereiden.
Let daarom op de zetsnelheid, het formaat van de reservoirs en het gebruiksgemak tijdens drukke momenten.
Koffiemachine voor een klein kantoor
Voor een kleine kantooromgeving is een compacte bonenmachine vaak de meest logische keuze. Je hebt immers geen grote automaat nodig wanneer slechts enkele medewerkers dagelijks koffie drinken.
De Jetinno JL15 is een interessant model om te bekijken voor een kleinere werkomgeving. Volgens de productspecificaties is dit model bedoeld voor een gebruik tot ongeveer 50 consumpties per dag.
Daarmee kan de JL15 geschikt zijn voor bijvoorbeeld:
Een klein kantoor met een beperkt aantal medewerkers.
Een praktijk of ontvangstruimte.
Een onderneming waar medewerkers verspreid over de dag koffie drinken.
Een werkomgeving waar een compacte zakelijke koffiemachine gewenst is.
Controleer wel of de beschikbare dranken en de gekozen melkvoorziening aansluiten op jouw wensen.
Bekijk de Jetinno JL15 koffiemachine
Koffiemachine voor een middelgroot kantoor
Wanneer meer medewerkers dezelfde machine gebruiken, worden wachttijd en capaciteit steeds belangrijker. Een machine die bij een klein team prettig werkt, kan tijdens een gezamenlijke koffiepauze een knelpunt worden.
De Jetinno JL32A is een van de modellen die je bij Burobonen kunt vergelijken wanneer je zoekt naar een zakelijke oplossing voor een intensiever gebruik.
Bij de keuze voor een machine in deze categorie is het verstandig om verder te kijken dan alleen het aantal koppen dat je verwacht te zetten.
Let onder andere op:
Hoeveel consumpties de machine achter elkaar kan bereiden.
Of er regelmatig meerdere medewerkers tegelijk wachten.
Hoeveel ruimte er beschikbaar is voor de machine en bijbehorende voorzieningen.
Of medewerkers vooral zwarte koffie of ook veel melkdranken drinken.
Hoe eenvoudig dagelijks reinigen en bijvullen verloopt.
Bekijk de Jetinno JL32A koffiemachine
Koffiemachine voor een druk kantoor
Op een druk kantoor kan een grotere zakelijke koffiemachine veel verschil maken. Zeker wanneer de machine gedurende de hele werkdag gebruikt wordt en medewerkers vaak tegelijk pauzeren.
De Jetinno JL36A is volgens de productinformatie geschikt voor een gebruik tot ongeveer 100 consumpties per dag. Dit model beschikt over twee maalsystemen en twee boilers. Dat maakt het een interessante optie voor bedrijven die hogere eisen stellen aan de koffievoorziening.
Of dit daadwerkelijk de beste keuze is, hangt af van het verbruik en de gewenste dranken. Ook bij een machine met een hogere dagelijkse capaciteit kunnen drukke piekmomenten bepalend zijn.
Bekijk de Jetinno JL36A koffiemachine
Wil je verschillende modellen naast elkaar bekijken? Ga dan naar het complete aanbod Jetinno koffiemachines.
Welke koffiemachine past bij jouw kantoor? Een praktisch overzicht
| Kantoorsituatie | Waar moet je vooral op letten? | Model om te bekijken |
|---|---|---|
| Klein kantoor met beperkt koffieverbruik | Compact formaat, gebruiksgemak en voldoende dagcapaciteit | Jetinno JL15 |
| Middelgroot kantoor met regelmatige koffiepauzes | Capaciteit, zetsnelheid en verschillende koffiedranken | Jetinno JL32A |
| Druk kantoor met veel dagelijkse consumpties | Hogere capaciteit, doorloopsnelheid en onderhoudsgemak | Jetinno JL36A |
Dit overzicht is bedoeld als eerste selectie. De uiteindelijke geschiktheid hangt af van de exacte uitvoering, het gebruik en de voorzieningen op locatie.
Verse melk of melkpoeder: wat is beter voor kantoor?
Wil je cappuccino, latte macchiato of andere melkdranken aanbieden? Dan speelt het melksysteem een belangrijke rol.
Koffiemachine met verse melk
Met verse melk kunnen aantrekkelijke koffiespecialiteiten worden bereid. Voor veel koffiedrinkers is de smaak en structuur van vers opgeschuimde melk een belangrijk voordeel.
Daar staat tegenover dat een melksysteem met verse melk zorgvuldig moet worden gereinigd. Ook moet de melk op de juiste temperatuur worden bewaard.
Koffiemachine met melkpoeder
Sommige zakelijke koffiemachines werken met een oplossing op basis van melkpoeder of een topping. Dat kan praktisch zijn in omgevingen waar verse melk lastig te bewaren of te beheren is.
Welke keuze de beste is, hangt af van de gewenste smaak, het gebruik en de onderhoudsmogelijkheden.
Belangrijk: controleer bij iedere machine welke melkopties daadwerkelijk worden ondersteund en welke onderdelen eventueel apart nodig zijn.
Wateraansluiting of handmatig bijvullen?
Een andere vraag is hoe je de machine van water voorziet.
Koffiemachine met waterreservoir
Een machine met een handmatig te vullen waterreservoir is flexibel te plaatsen. Dat is handig wanneer er geen wateraansluiting in de buurt is.
Het nadeel is dat iemand het reservoir regelmatig moet bijvullen. Bij een druk kantoor kan dat onhandig worden.
Koffiemachine met vaste wateraansluiting
Een vaste wateraansluiting kan prettig zijn wanneer dagelijks veel koffie wordt gezet. De machine hoeft dan niet steeds handmatig met water te worden gevuld.
Daarvoor moet wel een geschikte aansluiting aanwezig zijn en de installatie passen bij de voorschriften van de fabrikant.
Kijk bij de productkeuze daarom niet alleen naar de machine zelf, maar ook naar de beschikbare ruimte, stroomvoorziening, wateraanvoer en eventuele waterbehandeling.
Welke koffiebonen gebruik je in een zakelijke koffiemachine?
De machine is slechts een deel van het resultaat. De keuze voor koffiebonen bepaalt in belangrijke mate hoe de koffie uiteindelijk smaakt.
Voor een kantoor is het verstandig om rekening te houden met verschillende voorkeuren. Niet alle medewerkers houden van een uitgesproken donkere espresso. Een toegankelijke melange werkt daarom vaak goed als uitgangspunt.
Voor medewerkers die graag espresso drinken
Een vollere melange kan aantrekkelijk zijn wanneer veel medewerkers espresso of sterke koffie drinken. Ook in melkdranken kan een uitgesproken koffieprofiel goed tot zijn recht komen.
Bekijk bijvoorbeeld het assortiment koffiebonen van Guzo.
Voor een toegankelijke dagelijkse koffie
Wanneer een machine vooral wordt gebruikt voor gewone koffie en lungo, is het verstandig om een melange te kiezen die ook bij grotere koppen prettig blijft smaken.
Je kunt hiervoor verschillende soorten vergelijken binnen het assortiment Caffè Moka koffiebonen.
Probeer bij twijfel eerst een kleinere hoeveelheid. Dezelfde koffieboon kan op verschillende machines anders smaken. Ook de maalgraad en ingestelde koffiesterkte hebben invloed.
Wat kost een koffiemachine met bonen voor kantoor?
De aanschafprijs is belangrijk, maar vertelt niet hoeveel je uiteindelijk aan de koffievoorziening uitgeeft.
Houd bij het vergelijken rekening met:
Aanschaf: de machine en eventuele aanvullende onderdelen.
Koffiebonen: de hoeveelheid bonen per kop en het aantal dagelijkse consumpties.
Melk: verse melk of een andere melkvoorziening voor koffiespecialiteiten.
Onderhoud: reinigingsproducten, ontkalking waar van toepassing en periodiek onderhoud.
Waterbehandeling: afhankelijk van de waterkwaliteit en de voorschriften voor de machine.
Tijd: het bijvullen, schoonmaken en oplossen van kleine meldingen.
Rekenvoorbeeld: kosten van koffiebonen per kop
Stel dat een kilo koffiebonen €20 kost en je voor een kop koffie 9 gram bonen gebruikt.
Met één kilo zet je theoretisch ongeveer 111 koppen koffie. De bonenkosten bedragen dan circa €0,18 per kop.
Dit is uitsluitend een rekenvoorbeeld. De werkelijke hoeveelheid koffie per consumptie verschilt per machine, recept en ingestelde sterkte. Ook zijn melk, onderhoud en afschrijving hierin niet meegenomen.
Juist daarom is het nuttig om niet alleen machines te vergelijken, maar ook te berekenen hoeveel koffie jouw bedrijf werkelijk verbruikt.
Hoeveel onderhoud heeft een koffiemachine op kantoor nodig?
Een zakelijke koffiemachine heeft regelmatig onderhoud nodig om goed te blijven functioneren.
Denk aan het legen van de lekbak en koffiedikbak, het reinigen van onderdelen die met koffie in aanraking komen en het onderhouden van een eventueel melksysteem.
Hoe vaak en op welke manier dit moet gebeuren, verschilt per machine. Volg altijd het onderhoudsprogramma en de instructies van de fabrikant.
Gebruik daarnaast uitsluitend reinigingsproducten die geschikt zijn voor jouw machine. Een middel om koffievetten te verwijderen is bijvoorbeeld niet hetzelfde als een ontkalker.
Meer weten? Bekijk de reinigings- en onderhoudsproducten bij Burobonen.
Veelgestelde vragen over koffiemachines met bonen voor kantoor
Wat is de beste koffiemachine voor een klein kantoor?
De beste keuze is een machine die voldoende capaciteit heeft voor het dagelijkse verbruik en past bij de gewenste koffiedranken. Voor kleinere kantooromgevingen is de Jetinno JL15 een model om te vergelijken.
Hoeveel koppen koffie moet een zakelijke koffiemachine kunnen zetten?
Dat hangt af van het aantal koffiedrinkers, hun verbruik en het aantal consumpties tijdens piekmomenten. Bereken eerst het verwachte dagvolume en vergelijk dat vervolgens met de capaciteit van de verschillende machines.
Is een koffiemachine met bonen geschikt voor een bedrijf?
Ja. Vooral zakelijke volautomaten kunnen een goede oplossing zijn voor bedrijven die verse koffie willen aanbieden met weinig handmatige stappen. Let wel op dat je een model kiest dat ontworpen is voor het gebruik dat je verwacht.
Wat is het verschil tussen een zakelijke en een huishoudelijke koffiemachine?
Zakelijke machines zijn doorgaans gericht op intensiever gebruik en de praktische eisen van een werkomgeving. Denk aan capaciteit, bediening, onderhoud en het bereiden van meerdere consumpties. De exacte verschillen zijn afhankelijk van het model.
Welke koffiebonen zijn geschikt voor een koffiemachine op kantoor?
Dat hangt af van de smaakvoorkeuren van medewerkers. Voor een kantoor met uiteenlopende voorkeuren is een toegankelijke melange vaak een goed begin. Bekijk bijvoorbeeld de Guzo koffiebonen en vergelijk verschillende smaakprofielen.
Kan ik cappuccino maken met een zakelijke bonenmachine?
Dat kan bij modellen die daarvoor zijn uitgerust. Controleer per machine welke melkdranken beschikbaar zijn en of een geschikt melksysteem inbegrepen is of apart moet worden aangeschaft.
Koffiemachine voor kantoor kopen bij Burobonen
Een goede koffiemachine voor kantoor moet vooral passen bij de mensen die hem gebruiken. De grootste of duurste machine is niet automatisch de beste keuze.
Voor een kleiner kantoor kan de Jetinno JL15 interessant zijn. Zoek je een machine voor een intensievere omgeving, dan zijn de JL32A en JL36A het vergelijken waard.
Bij Burobonen kun je direct bekijken welke modellen beschikbaar zijn en welke eigenschappen bij jouw bedrijf passen.
Bekijk het assortiment en kies jouw zakelijke koffiemachine:
Of ontdek alle Jetinno koffiemachines bij Burobonen en stel de koffievoorziening samen die bij jouw kantoor past.